Privacyverklaring.

1. Wie is verantwoordelijk

JustMe Online (de eenmanszaak van Justin Jonkman) is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) voor de verwerkingen die in deze verklaring staan.

• JustMe Online, Enschede, Nederland
• KVK 94258295
• E-mail: info@justmeonline.nl
• Telefoon en WhatsApp: +31 6 25 34 89 46

Ik ben een kleine onderneming en heb geen functionaris voor gegevensbescherming. Vragen over je gegevens stel je gewoon aan mij, via het e-mailadres hierboven.

2. Welke gegevens ik verwerk en waarom

Hieronder staat per situatie welke gegevens ik verwerk, waarvoor ik ze gebruik en op welke grondslag uit de AVG ik dat doe. Je bent nooit verplicht gegevens te geven, maar zonder de gegevens die bij een formulier horen kan ik je vraag niet beantwoorden.

Contactformulier

• Gegevens: je naam, e-mailadres, je bericht en, als je die invult, je bedrijfsnaam en telefoonnummer. Ook of je een gratis gesprek wilt.
• Doel: je vraag beantwoorden en, als je dat wilt, een gesprek plannen.
• Grondslag: het nemen van precontractuele maatregelen op jouw verzoek (artikel 6 lid 1 sub b AVG), en mijn gerechtvaardigd belang om zakelijke vragen af te handelen (sub f).

Offerteformulier

• Gegevens: dezelfde gegevens als bij het contactformulier, plus de dienst waarvoor je een offerte aanvraagt en wat je daarover vertelt.
• Doel: je een offerte of een reactie sturen.
• Grondslag: precontractuele maatregelen op jouw verzoek (sub b).

Automatisering-check (Quickscan)

• Je antwoorden (sector, teamgrootte, grootste tijdrover, uren per week en mate van bestaande software) worden in je browser verwerkt om je resultaat en de tijdsschatting te tonen. Zolang je geen e-mailadres invult, sla ik ze niet op.
• Vul je wel een e-mailadres in, dan worden je antwoorden en e-mailadres naar de server van deze website gestuurd. Die verstuurt je resultaat per e-mail en stuurt mij een kopie.
• Ik gebruik je e-mailadres uitsluitend om je resultaat te sturen. Ik stuur je geen nieuwsbrief of ander commercieel bericht en neem alleen contact op als jij daar zelf om vraagt.
• Grondslag: het uitvoeren van jouw verzoek om het resultaat te ontvangen (sub b). Voor de kopie aan mij: mijn gerechtvaardigd belang om te zien hoe de tool wordt gebruikt en om je vervolgvragen te kunnen beantwoorden (sub f).

E-mails die ik verstuur

Als je een formulier invult, stuur ik je een bevestiging. Daarvoor verwerk ik je e-mailadres en naam. Grondslag: sub b. Dat gaat via een e-mailverzendservice (zie hoofdstuk 3).

Technische gegevens bij een bezoek

Als je de website bezoekt, verwerkt de hostingpartij technische gegevens in serverlogs, zoals je IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en je browsertype. Dat is nodig om de website beschikbaar en veilig te houden en storingen of misbruik op te sporen. Grondslag: mijn gerechtvaardigd belang bij een werkende en veilige website (sub f). Ik gebruik geen statistiek- of trackingdiensten.

Contact via e-mail, WhatsApp of telefoon

Neem je contact met me op via e-mail, WhatsApp of telefoon, dan verwerk ik je contactgegevens en wat je me vertelt om je te antwoorden. Grondslag: sub b of sub f. Als je me via WhatsApp benadert, verwerkt WhatsApp (Meta) ook gegevens volgens zijn eigen privacyverklaring.

Opdrachten en administratie

Word je opdrachtgever, dan verwerk ik de gegevens die nodig zijn om de opdracht uit te voeren en te factureren: naam, bedrijfsnaam, contactgegevens, factuuradres, btw-nummer, betaalgegevens en de communicatie over de opdracht. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (sub b) en de wettelijke bewaarplicht voor de administratie (sub c).

Verwerk ik bij een opdracht persoonsgegevens namens jou (bijvoorbeeld bij een koppeling of automatisering met klantgegevens), dan ben jij de verwerkingsverantwoordelijke en ben ik de verwerker. Daarvoor sluiten we vooraf een verwerkersovereenkomst.

3. Met wie ik gegevens deel

Ik verkoop je gegevens niet en deel ze alleen met partijen die ik nodig heb om mijn werk te doen. Dat zijn verwerkers die in mijn opdracht werken en waarmee ik, waar de wet dat vraagt, een verwerkersovereenkomst heb:

• Hosting van de website: Vercel Inc. Zij verwerken de technische bezoekgegevens en voeren de website uit.
• E-mailverzending vanaf de website: Resend. Zij bezorgen de mails die het contactformulier, het offerteformulier en de Quickscan versturen en verwerken daarvoor e-mailadres, naam en de inhoud van het bericht.
• E-mail en opslag: de aanbieder van mijn e-mailbox, waar de berichten die je me stuurt binnenkomen.
• Administratie: mijn boekhoudsoftware en, indien van toepassing, mijn boekhouder, voor opdrachtgevers.

Daarnaast kan ik gegevens delen als de wet dat verplicht, bijvoorbeeld met de Belastingdienst.

Als je op een link klikt naar een andere partij (zoals WhatsApp, LinkedIn, RIL Visuals of EAA Webshopscan), verlaat je deze website. Die partijen zijn zelf verantwoordelijk voor hun omgang met je gegevens.

4. Doorgifte buiten de EU

Sommige van deze partijen, waaronder Vercel en Resend, zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Gegevens worden daarom mogelijk buiten de Europese Unie verwerkt. Dat gebeurt alleen met een passende waarborg, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (het EU-VS Data Privacy Framework) of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

5. Hoe lang ik gegevens bewaar

Ik bewaar gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ik ze heb gekregen.

• Berichten, offerte-aanvragen en Quickscan-kopieën die niet tot een opdracht leiden: uiterlijk 12 maanden na het laatste contact.
• Gegevens van opdrachtgevers: zolang de opdracht loopt, en daarna alleen nog wat ik wettelijk moet bewaren. Facturen en boekhoudgegevens bewaar ik 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
• Serverlogs bij de hostingpartij: kort, volgens de instellingen van die partij. Ik raadpleeg ze alleen bij storingen of misbruik.
• Verzonden e-mails: de e-mailverzendservice bewaart een logboek van verzonden berichten gedurende een beperkte periode volgens zijn eigen beleid.

6. Cookies

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analytics-, marketing- of trackingdiensten. Daarom zie je geen cookiebanner. Lettertypen en afbeeldingen worden vanaf de eigen server van de website geladen, niet vanaf externe partijen.

Volg je een link naar een andere website, dan kan die partij wel cookies plaatsen. Daarvoor gelden hun eigen cookie- en privacyvoorwaarden. Voeg ik in de toekomst cookies of statistiek toe, dan pas ik deze verklaring aan en vraag ik waar nodig vooraf je toestemming.

7. Beveiliging

De verbinding met deze website is versleuteld (https). Toegang tot de gegevens die je me stuurt is beperkt tot mijzelf en de verwerkers hierboven. Ontdek je een kwetsbaarheid of denk je dat je gegevens niet veilig zijn, mail me dan direct.

8. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten over je persoonsgegevens:

• inzage in de gegevens die ik van je heb;
• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van je gegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van je gegevens in een gangbaar formaat;
• bezwaar tegen verwerking die ik op mijn gerechtvaardigd belang baseer;
• het intrekken van toestemming, als een verwerking daarop is gebaseerd. Dat heeft geen invloed op de verwerking tot dat moment.

Stuur je verzoek naar info@justmeonline.nl. Ik kan vragen je identiteit te bevestigen. Ik reageer binnen één maand. Is je verzoek complex of zijn het er veel, dan mag ik die termijn met maximaal twee maanden verlengen. Je hoort dat dan binnen de eerste maand.

9. Klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga? Neem dan eerst contact met me op, zodat ik het kan oplossen. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Overige informatie

Geautomatiseerde besluitvorming

Ik neem geen besluiten die jou raken uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking. De Quickscan berekent alleen een indicatieve schatting en heeft geen juridische gevolgen voor je.

Minderjarigen

Deze website en mijn diensten zijn bedoeld voor ondernemers. Ik verzamel niet bewust gegevens van personen onder de 16 jaar.

Wijzigingen

Ik kan deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als ik een nieuwe dienst of tool toevoeg. De versie bovenaan deze pagina is de geldende. Zie ook de algemene voorwaarden en de disclaimer.